Fortrolighedspolitik

Ikrafttrædelsesdato: 16. marts 2026 | Version 1.0
Introduktion
We Bridge Recruitment (“We Bridge”, “vi”, “os”, “vores”) er forpligtet til at beskytte privatlivets fred og personoplysninger for kandidater, kunder og andre besøgende på vores websted og brugere af vores tjenester. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi bruger og deler dem, hvor længe vi opbevarer dem, dine rettigheder, og hvordan du kontakter os. Vores behandling sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og svensk lovgivning.
Hvem er controlleren
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er We Bridge Recruitment (i denne politik kaldet “We Bridge”, “vi”, “os” eller “vores”). Hvis du har brug for at kontakte os om privatlivets fred, bedes du bruge de kontaktmuligheder, der vises på vores hjemmeside, eller ringe til vores kontor på +46 76 268 8824.
Personlige data, vi indsamler
Vi kan indsamle følgende typer persondata afhængigt af dine interaktioner med os:

Identitets- og kontaktdata: navn, adresse, e-mail, telefon, nationalitet, placering.
Rekrutteringsdata (kandidater): CV'er, følgebreve, ansættelseshistorik, uddannelse, referencer, certificeringer, dokumentation for berettigelse/ret til at arbejde, interviewnotater, vurderingsresultater, referencer og andre oplysninger, du giver i ansøgninger.
Kundedata (arbejdsgivere): firmanavn, kontaktperson, kontaktoplysninger, jobspecifikationer, ansættelsespræferencer og arbejdserklæringer.
Transaktions- og faktureringsdata: fakturaer, betalingsoversigter og relaterede regnskabsoplysninger.
Brugs-, tekniske og enhedsdata: IP-adresse, enheds- og browseroplysninger, besøgte sider på vores websted, cookies og lignende sporingsdata.
Følsomme/særlige kategorier (kun hvor det er nødvendigt og med passende retsgrundlag): Hvis kandidater frivilligt giver følsomme oplysninger (f.eks. helbredsoplysninger, der er relevante for en rolle), behandler vi dem kun, hvor det er strengt nødvendigt og med retssikkerhedsgarantier.

Hvordan vi indsamler personlige data
Vi indhenter personoplysninger direkte fra dig (f.eks. når du søger et job, registrerer dig hos os, kontakter os eller indgår en kontrakt) og indirekte (f.eks. fra dommere, udbydere af baggrundstjek, offentligt tilgængelige kilder som f.eks. professionelle profiler, jobsites eller fra kunder, der sender kandidatoplysninger til os). Vi indsamler også data via cookies og analyseværktøjer, når du besøger vores hjemmeside.
Formål med behandling og retsgrundlag
Vi behandler personoplysninger til følgende formål og på de angivne retsgrundlag:

Rekrutteringstjenester og kandidatadministration: at behandle ansøgninger, matche kandidater til roller, arrangere interviews, udføre referencetjek og relaterede rekrutteringsaktiviteter. Retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt og legitime interesser (at levere rekrutteringstjenester) og, hvor det er påkrævet, samtykke til specifik behandling.
Kundeydelser og levering: at levere rekrutterings-, søge- og konsulentydelser, udarbejde forslag, administrere opgaver og fakturaer. Retsgrundlag: opfyldelse af en kontrakt og legitime interesser.
Kommunikation og support: til at besvare forespørgsler, sende jobadvarsler, nyhedsbreve (med samtykke, hvor det er nødvendigt) og administrative meddelelser. Retsgrundlag: samtykke (til markedsføring) og legitime interesser (til driftskommunikation).
Fakturering, skat og overholdelse af lovgivning: for at behandle betalinger, opretholde finansielle optegnelser og overholde juridiske forpligtelser. Retsgrundlag: juridisk forpligtelse og opfyldelse af en kontrakt.
Sikkerhed, forebyggelse af svig og juridiske krav: for at beskytte vores systemer og undersøge hændelser. Retsgrundlag: legitime interesser og juridiske forpligtelser.
Analyse og forbedring af webstedet: for at analysere og forbedre vores websted og tjenester. Retsgrundlag: legitime interesser og, hvor det er påkrævet, samtykke (til ikke-væsentlige cookies og reklamer).

Cookies og sporingsteknologier
Vi bruger cookies og lignende teknologier til at drive vores hjemmeside, levere vigtige funktioner, analysere brugen og forbedre brugeroplevelsen. Nogle cookies er nødvendige for, at webstedet kan fungere, mens andre bruges til analyse eller markedsføring. Du kan administrere eller deaktivere cookies via dine browserindstillinger og, hvor det er muligt, via vores cookieindstillinger på webstedet. Deaktivering af visse cookies kan påvirke funktionaliteten.
Deling af personlige data
Vi kan dele personoplysninger med:

Kunder og ansættelsesorganisationer, hvor det er nødvendigt for at overveje dig til en rolle (med din viden og med forbehold for lovlige grundlag).
Tjenesteudbydere og underbehandlere, der udfører tjenester på vores vegne (f.eks. hosting, IT, baggrundstjek, løn, vurderingsværktøjer, analyser). Disse parter er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og kun behandle dem efter instruks.
Professionelle rådgivere, revisorer og betalingsudbydere, når det er nødvendigt.
Hvor det kræves i henhold til lov, forordning, retskendelse eller for at svare på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder.
I forbindelse med en omorganisering af virksomheden, salg, fusion eller overførsel af aktiver vil enhver køber være forpligtet til at respektere forpligtelserne til beskyttelse af personlige oplysninger i denne politik.

Internationale overførsler
Personoplysninger kan overføres til og behandles i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Når vi overfører data uden for EØS, vil vi sikre, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads (f.eks. standardkontraktbestemmelser, beslutninger om tilstrækkelighed eller andre lovlige mekanismer) for at give et passende beskyttelsesniveau.
Opbevaring af data
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor, og i overensstemmelse med juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser. Typiske opbevaringsperioder omfatter:

Kandidatansøgninger og relateret korrespondance: op til 12 måneder efter den sidste kontakt, medmindre du giver samtykke til en længere opbevaring, eller en længere opbevaring er nødvendig til et specifikt formål.
Dokumentation for vellykket ansættelse, løn og ansættelsesrelaterede dokumenter: opbevares som krævet i henhold til ansættelses- og skattelovgivningen.
Kunde- og kontraktoptegnelser, fakturerings- og regnskabsoplysninger: opbevares som krævet af loven (f.eks. skatte-/regnskabskrav).
Vi sletter eller anonymiserer persondata på en sikker måde, når de ikke længere er nødvendige.

Sikkerhed
Vi træffer rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte persondata mod uautoriseret adgang, utilsigtet tab, videregivelse eller ødelæggelse. Disse foranstaltninger omfatter adgangskontrol, kryptering, hvor det er relevant, regelmæssig gennemgang og uddannelse af personalet. Ingen transmission over internettet eller elektronisk opbevaring kan garanteres at være helt sikker; hvis du har mistanke om et brud, bedes du straks kontakte os.
Dine rettigheder
I henhold til gældende lovgivning kan du have ret til:

Få adgang til og en kopi af dine personlige data.
Anmodning om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data.
Anmod om sletning (hvor det er lovligt).
Anmod om begrænsning af behandling.
Gør indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller direkte markedsføring.
Anmod om portabilitet af visse data, du har givet.
Tilbagetrækning af samtykke, hvor behandlingen er baseret på samtykke (tilbagetrækning vil ikke påvirke behandling, der allerede er lovlig).
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktmulighederne på vores hjemmeside eller ringe til +46 76 268 8824. Vi kan bede om oplysninger for at bekræfte din identitet, før vi svarer. Vi vil svare i overensstemmelse med gældende lovgivning. Hvis du ikke er tilfreds, kan du indgive en klage til den svenske databeskyttelsesmyndighed (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).

Automatiseret beslutningstagning
Vi udfører ikke profilering eller automatiseret beslutningstagning, der har retsvirkninger eller på lignende måde påvirker enkeltpersoner væsentligt, undtagen hvor vi har oplyst om en specifik proces og indhentet det nødvendige samtykke. Hvis automatiseret beslutningstagning anvendes i fremtiden, vil vi sørge for gennemsigtighed og eventuelle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.
Børn
Vores tjenester er ikke rettet mod børn, og vi indsamler ikke bevidst persondata fra børn under den gældende lovbestemte minimumsalder. Hvis vi finder ud af, at vi har indsamlet data fra et barn uden passende samtykke, sletter vi dem.
Tredjepartswebsteder og links
Vores websted kan indeholde links til tredjepartswebsteder, jobboards, sociale medier eller tjenester. Denne fortrolighedspolitik dækker ikke tredjeparts praksis. Vi opfordrer dig til at læse fortrolighedserklæringerne på de websteder, du besøger.
Ændringer af denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive meddelt via vores hjemmeside eller på anden rimelig måde. Fortsat brug af vores tjenester efter ændringer indikerer accept af den reviderede politik.
Kontakt og klager
Hvis du har spørgsmål, ønsker at udøve dine rettigheder eller ønsker at klage over vores håndtering af dine personoplysninger, bedes du bruge kontaktmulighederne på vores hjemmeside eller ringe til +46 76 268 8824. Hvis du fortsat er utilfreds, har du ret til at indgive en klage til det svenske datatilsyn (Integritetsskyddsmyndigheten).