Datenschutzbestimmungen

Datum des Inkrafttretens: 16. März 2026 | Version 1.0
Einführung
We Bridge Recruitment (“We Bridge”, “wir”, “uns”, “unser”) verpflichtet sich, die Privatsphäre und die persönlichen Daten von Kandidaten, Kunden und anderen Besuchern unserer Website und Nutzern unserer Dienstleistungen zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln, wie wir sie verwenden und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns kontaktieren können. Unsere Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und schwedischem Recht.
Wer ist der Kontrolleur?
Der für Ihre persönlichen Daten verantwortliche Controller ist We Bridge Recruitment (in dieser Richtlinie als “We Bridge”, “wir”, “uns” oder “unser” bezeichnet). Wenn Sie uns in Bezug auf den Datenschutz kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten oder rufen Sie unser Büro unter +46 76 268 8824 an.
Personenbezogene Daten, die wir sammeln
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten erfassen:

Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Nationalität, Standort.
Einstellungsdaten (Bewerber): Lebensläufe, Anschreiben, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Empfehlungsschreiben, Zeugnisse, Nachweise über die Eignung bzw. das Recht auf Arbeit, Gesprächsnotizen, Bewertungsergebnisse, Referenzen und andere Informationen, die Sie in Ihren Bewerbungen angeben.
Kundendaten (Arbeitgeber): Name des Unternehmens, Kontaktperson, Kontaktdaten, Anforderungsprofil, Einstellungspräferenzen und Arbeitsbeschreibungen.
Transaktions- und Rechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsbelege und zugehörige Buchhaltungsinformationen.
Nutzungs-, technische und Gerätedaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, auf unserer Website besuchte Seiten, Cookies und ähnliche Tracking-Daten.
Sensible / besondere Kategorien (nur wenn nötig und mit entsprechender Rechtsgrundlage): Wenn Bewerber freiwillig sensible Daten angeben (z. B. Gesundheitsdaten, die für eine Stelle relevant sind), werden wir diese nur verarbeiten, wenn dies unbedingt erforderlich ist und die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Wie wir personenbezogene Daten sammeln
Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen (z. B. wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, sich bei uns registrieren, mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag abschließen) und indirekt (z. B. von Empfehlungsgebern, Anbietern von Hintergrundprüfungen, öffentlich zugänglichen Quellen wie Berufsprofilen, Stellenbörsen oder von Kunden, die uns Bewerberdaten übermitteln). Wir sammeln auch Daten über Cookies und Analysetools, wenn Sie unsere Website besuchen.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken und auf den angegebenen Rechtsgrundlagen:

Personalbeschaffungsdienste und Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen, Zuordnung von Bewerbern zu Stellen, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, Durchführung von Referenzprüfungen und damit zusammenhängende Personalbeschaffungsaktivitäten. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und berechtigte Interessen (zur Erbringung von Personalvermittlungsdiensten) und, soweit erforderlich, Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung.
Kundendienste und Lieferung: zur Erbringung von Einstellungs-, Such- und Beratungsdiensten, zur Erstellung von Vorschlägen, zur Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen. Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrags und berechtigte Interessen.
Kommunikation und Unterstützung: zur Beantwortung von Anfragen, zum Versenden von Stellenausschreibungen, Newslettern (ggf. mit Zustimmung) und Verwaltungsmitteilungen. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (für Marketing) und berechtigte Interessen (für betriebliche Mitteilungen).
Rechnungsstellung, Steuern und Einhaltung von Gesetzen: um Zahlungen zu verarbeiten, Finanzunterlagen zu führen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung und Erfüllung eines Vertrags.
Sicherheit, Betrugsbekämpfung und Rechtsansprüche: zum Schutz unserer Systeme und zur Untersuchung von Vorfällen. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen und rechtliche Verpflichtungen.
Analyse und Verbesserung der Website: zur Analyse und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen und, soweit erforderlich, Einwilligung (für nicht wesentliche Cookies und Werbung).

Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website zu betreiben, wichtige Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Einige Cookies sind notwendig, damit die Website funktioniert; andere dienen der Analyse oder dem Marketing. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers und, sofern vorhanden, über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten oder deaktivieren. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität beeinträchtigen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Kunden und einstellende Unternehmen, wenn dies erforderlich ist, um Sie für eine Stelle in Betracht zu ziehen (mit Ihrem Wissen und vorbehaltlich rechtmäßiger Grundlagen).
Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z. B. Hosting, IT, Hintergrundprüfungen, Gehaltsabrechnung, Bewertungsinstrumente, Analysen). Diese Parteien sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur auftragsgemäß zu verarbeiten.
Fachberater, Wirtschaftsprüfer und Zahlungsdienstleister, falls erforderlich.
Wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsbeschlüssen oder zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung, einem Verkauf, einer Fusion oder einer Übertragung von Vermögenswerten ist jeder Käufer verpflichtet, die Datenschutzverpflichtungen in dieser Richtlinie einzuhalten.

Internationale Überweisungen
Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden. Wenn wir Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere rechtmäßige Mechanismen), um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Vorratsspeicherung von Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Typische Aufbewahrungsfristen sind:

Bewerbungen und zugehörige Korrespondenz: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu oder eine längere Speicherung ist für einen bestimmten Zweck erforderlich.
Aufzeichnungen über erfolgreiche Vermittlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und beschäftigungsbezogene Dokumente: Aufbewahrung entsprechend den arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften.
Kunden- und Vertragsunterlagen, Rechnungs- und Buchhaltungsinformationen: werden aufbewahrt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerliche/buchhalterische Anforderungen).
Wir werden personenbezogene Daten sicher löschen oder anonymisieren, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Zugangskontrollen, gegebenenfalls Verschlüsselung, regelmäßige Überprüfungen und Mitarbeiterschulungen. Keine Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung kann völlig sicher sein; wenn Sie einen Verstoß vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
Ihre Rechte
Nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht auf:

Zugang zu Ihren persönlichen Daten und Erhalt einer Kopie davon.
die Berichtigung von ungenauen oder unvollständigen Daten zu verlangen.
Antrag auf Löschung (soweit rechtmäßig).
Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing.
die Übertragbarkeit bestimmter von Ihnen bereitgestellter Daten beantragen.
Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht (der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bereits rechtmäßige Verarbeitung).
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktoptionen auf unserer Website oder rufen Sie uns unter +46 76 268 8824 an. Bevor wir Ihnen antworten, bitten wir Sie möglicherweise um Informationen, um Ihre Identität zu überprüfen. Wir werden Ihnen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht antworten. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) einreichen.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine Profilerstellung oder automatisierte Entscheidungsfindung durch, die rechtliche Auswirkungen hat oder Personen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn, wir haben ein bestimmtes Verfahren offengelegt und die erforderliche Zustimmung eingeholt. Sollte in Zukunft eine automatisierte Entscheidungsfindung eingesetzt werden, werden wir für Transparenz und alle erforderlichen Schutzmaßnahmen sorgen.
Kinder
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder, und wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter dem geltenden gesetzlichen Mindestalter. Wenn wir erfahren, dass wir Daten von einem Kind ohne entsprechende Zustimmung gesammelt haben, werden wir sie löschen.
Websites und Links von Dritten
Unsere Website kann Links zu Websites, Stellenbörsen, sozialen Medien oder Dienstleistungen Dritter enthalten. Diese Datenschutzrichtlinie deckt nicht die Praktiken Dritter ab. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der von Ihnen besuchten Websites zu lesen.
Änderungen an dieser Politik
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website oder andere angemessene Mittel mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach Änderungen bedeutet die Annahme der überarbeiteten Richtlinie.
Kontakt und Beschwerden
Wenn Sie Fragen haben, Ihre Rechte ausüben oder sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website oder rufen Sie uns unter +46 76 268 8824 an. Sollten Sie weiterhin unzufrieden sein, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) einzureichen.