Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 16 mars 2026 | Version 1.0
Introduction
We Bridge Recruitment (“We Bridge”, “nous”, “notre”, “nos”) s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles des candidats, des clients et des autres visiteurs de notre site web et utilisateurs de nos services. La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et les partageons, combien de temps nous les conservons, quels sont vos droits et comment nous contacter. Notre traitement est effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE et la loi suédoise.
Qui est le contrôleur ?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est We Bridge Recruitment (désigné dans la présente politique par “We Bridge”, “nous”, “notre” ou “nos”). Si vous souhaitez nous contacter au sujet de la protection de la vie privée, veuillez utiliser les options de contact indiquées sur notre site web ou appeler notre bureau au +46 76 268 8824.
Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter les types de données à caractère personnel suivants en fonction de vos interactions avec nous :

Données d'identité et de contact : nom, adresse, courriel, téléphone, nationalité, lieu.
Données de recrutement (candidats) : CV, lettres de motivation, antécédents professionnels, formation, références, certifications, preuves d'éligibilité/de droit au travail, notes d'entretien, résultats d'évaluation, références et autres informations que vous fournissez dans les candidatures.
Données relatives aux clients (employeurs) : nom de l'entreprise, personne de contact, coordonnées, spécifications du poste, préférences en matière d'embauche et déclarations de travail.
Données relatives aux transactions et à la facturation : factures, relevés de paiement et informations comptables connexes.
Données d'utilisation, techniques et relatives à l'appareil : Adresse IP, informations sur l'appareil et le navigateur, pages visitées sur notre site, cookies et autres données de suivi similaires.
Catégories sensibles / spéciales (uniquement en cas de nécessité et sur la base d'une base juridique appropriée) : lorsque les candidats communiquent volontairement des informations sensibles (par exemple, des informations sur leur santé en rapport avec leur fonction), nous ne les traitons qu'en cas de stricte nécessité et avec des garanties juridiques.

Comment nous collectons les données personnelles
Nous obtenons des données à caractère personnel directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous postulez à un emploi, que vous vous inscrivez chez nous, que vous nous contactez ou que vous concluez un contrat) et indirectement (par exemple, auprès de personnes de référence, de fournisseurs de services de vérification des antécédents, de sources accessibles au public telles que des profils professionnels, des sites d'emploi ou de clients qui nous soumettent des informations sur les candidats). Nous collectons également des données par le biais de cookies et d'outils d'analyse lorsque vous visitez notre site web.
Finalités du traitement et bases juridiques
Nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes et sur les bases juridiques indiquées :

Services de recrutement et gestion des candidats : traitement des candidatures, mise en relation des candidats avec les postes à pourvoir, organisation des entretiens, vérification des références et activités de recrutement connexes. Bases juridiques : exécution d'un contrat et intérêts légitimes (fournir des services de recrutement) et, le cas échéant, consentement pour un traitement spécifique.
Services aux clients et prestations : fournir des services de recrutement, de recherche et de conseil, préparer des propositions, gérer les missions et les factures. Bases juridiques : exécution d'un contrat et intérêts légitimes.
Communication et soutien : pour répondre aux demandes de renseignements, envoyer des alertes d'emploi, des bulletins d'information (avec le consentement de l'intéressé, le cas échéant) et des messages administratifs. Bases juridiques : consentement (pour le marketing) et intérêts légitimes (pour les communications opérationnelles).
Facturation, fiscalité et conformité légale : pour traiter les paiements, tenir des registres financiers et se conformer aux obligations légales. Base juridique : obligation légale et exécution d'un contrat.
Sécurité, prévention de la fraude et réclamations juridiques : pour protéger nos systèmes et enquêter sur les incidents. Base juridique : intérêts légitimes et obligations légales.
Analyse et amélioration du site : pour analyser et améliorer notre site web et nos services. Base juridique : intérêts légitimes et, le cas échéant, consentement (pour les cookies non essentiels et la publicité).

Cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner notre site web, fournir des fonctionnalités essentielles, analyser l'utilisation et améliorer l'expérience de l'utilisateur. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site, d'autres sont utilisés à des fins d'analyse ou de marketing. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur et, le cas échéant, via nos contrôles des préférences en matière de cookies sur le site. La désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité du site.
Partage des données personnelles
Nous pouvons partager des données personnelles avec

les clients et les organisations de recrutement, lorsque cela est nécessaire pour examiner votre candidature à un poste (en votre connaissance et sous réserve de bases légales).
Les prestataires de services et les sous-traitants qui fournissent des services en notre nom (par exemple, hébergement, informatique, vérification des antécédents, paie, outils d'évaluation, analyse). Ces parties sont contractuellement tenues de protéger vos données et de ne les traiter que selon les instructions reçues.
Les conseillers professionnels, les auditeurs et les prestataires de services de paiement, le cas échéant.
lorsque cela est requis par la loi, un règlement, une ordonnance d'un tribunal ou pour répondre à des demandes légitimes d'autorités publiques.
Dans le cadre d'une réorganisation, d'une vente, d'une fusion ou d'un transfert d'actifs, tout acquéreur sera tenu de respecter les engagements en matière de protection de la vie privée énoncés dans la présente politique.

Transferts internationaux
Les données à caractère personnel peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Lorsque nous transférons des données en dehors de l'EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (par exemple, des clauses contractuelles types, des décisions d'adéquation ou d'autres mécanismes légaux) afin d'assurer un niveau de protection adéquat.
Conservation des données
Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées ci-dessus et conformément aux obligations légales et réglementaires. Les périodes de conservation typiques sont les suivantes :

Candidatures et correspondance connexe : jusqu'à 12 mois après le dernier contact, sauf si vous consentez à une conservation plus longue ou si une conservation plus longue est nécessaire pour une finalité spécifique.
Dossiers de placement réussis, documents relatifs à la paie et à l'emploi : conservés conformément à la législation du travail et à la législation fiscale.
Dossiers des clients et dossiers contractuels, informations relatives à la facturation et à la comptabilité : conservés conformément aux exigences légales (par exemple, exigences fiscales et comptables).
Nous supprimerons ou anonymiserons en toute sécurité les données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.

Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre l'accès non autorisé, la perte accidentelle, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent des contrôles d'accès, le cryptage le cas échéant, des révisions régulières et la formation du personnel. Aucune transmission par internet ou aucun stockage électronique ne peut être garanti entièrement sûr ; si vous soupçonnez une violation, veuillez nous contacter rapidement.
Vos droits
En vertu de la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de :

Accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie.
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Demander l'effacement (lorsque cela est légal).
Demander la limitation du traitement.
S'opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes ou le marketing direct.
Demander la portabilité de certaines données que vous avez fournies.
Retirer le consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement (le retrait n'affectera pas le traitement déjà licite).
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les options de contact sur notre site web ou en appelant le +46 76 268 8824. Il se peut que nous vous demandions des informations pour vérifier votre identité avant de vous répondre. Nous répondrons conformément à la législation applicable. Si vous n'êtes pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité suédoise de protection des données (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY).

Prise de décision automatisée
Nous ne procédons pas à un profilage ou à une prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant les personnes de manière significative, sauf si nous avons divulgué un processus spécifique et obtenu le consentement requis. Si la prise de décision automatisée est utilisée à l'avenir, nous assurerons la transparence et mettrons en place toutes les garanties nécessaires.
Les enfants
Nos services ne s'adressent pas aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès d'enfants n'ayant pas atteint l'âge minimum légal applicable. Si nous apprenons que nous avons collecté des données auprès d'un enfant sans son consentement, nous les supprimerons.
Sites web et liens de tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites web, des sites d'emploi, des médias sociaux ou des services de tiers. La présente politique de confidentialité ne couvre pas les pratiques des tiers. Nous vous encourageons à consulter les avis de confidentialité des sites que vous visitez.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront notifiées sur notre site web ou par d'autres moyens raisonnables. La poursuite de l'utilisation de nos services après les modifications indique l'acceptation de la politique révisée.
Contact et plaintes
Si vous avez des questions, si vous voulez exercer vos droits ou si vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez utiliser les options de contact sur notre site web ou appeler le +46 76 268 8824. Si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité suédoise de protection des données (Integritetsskyddsmyndigheten).