Retningslinjer for personvern

Ikrafttredelsesdato: 16. mars 2026 | Versjon 1.0
Innledning
We Bridge Recruitment (“We Bridge”, “vi”, “oss”, “vår”) er opptatt av å beskytte personvernet og personopplysningene til kandidater, kunder og andre besøkende på våre nettsider og brukere av våre tjenester. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hvordan vi bruker og deler dem, hvor lenge vi oppbevarer dem, dine rettigheter og hvordan du kan kontakte oss. Vår behandling av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR) og svensk lov.
Hvem er kontrolløren
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er We Bridge Recruitment (i denne erklæringen referert til som “We Bridge”, “vi”, “oss” eller “vår”). Hvis du trenger å kontakte oss om personvern, kan du bruke kontaktalternativene som vises på nettstedet vårt eller ringe kontoret vårt på +46 76 268 8824.
Personopplysninger vi samler inn
Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger, avhengig av hvordan du samhandler med oss:

Identitets- og kontaktopplysninger: navn, adresse, e-post, telefon, nasjonalitet, sted.
Rekrutteringsdata (kandidater): CV, følgebrev, ansettelseshistorikk, utdanning, referanser, sertifiseringer, bevis på kvalifisering/rett til arbeid, intervjunotater, evalueringsresultater, referanser og annen informasjon du oppgir i søknader.
Opplysninger om kunden (arbeidsgivere): firmanavn, kontaktperson, kontaktinformasjon, jobbspesifikasjoner, ansettelsespreferanser og arbeidsbeskrivelser.
Transaksjons- og faktureringsdata: fakturaer, betalingsoversikter og relatert regnskapsinformasjon.
Bruk, tekniske data og enhetsdata: IP-adresse, enhets- og nettleserinformasjon, besøkte sider på nettstedet vårt, informasjonskapsler og lignende sporingsdata.
Sensitive/spesielle kategorier (kun der det er nødvendig og med passende rettslig grunnlag): Når kandidater frivillig oppgir sensitive opplysninger (f.eks. helseopplysninger som er relevante for en stilling), vil vi kun behandle disse når det er strengt nødvendig og med rettslige garantier.

Hvordan vi samler inn personopplysninger
Vi innhenter personopplysninger direkte fra deg (for eksempel når du søker på en jobb, registrerer deg hos oss, kontakter oss eller inngår en kontrakt) og indirekte (for eksempel fra referansepersoner, leverandører av bakgrunnssjekker, offentlig tilgjengelige kilder som yrkesprofiler, jobbtavler eller fra kunder som sender inn kandidatopplysninger til oss). Vi samler også inn data via informasjonskapsler og analyseverktøy når du besøker nettstedet vårt.
Formål med behandlingen og rettslig grunnlag
Vi behandler personopplysninger for følgende formål og på de angitte rettslige grunnlagene:

Rekrutteringstjenester og kandidatadministrasjon: for å behandle søknader, matche kandidater til stillinger, arrangere intervjuer, utføre referansesjekker og relaterte rekrutteringsaktiviteter. Rettslig grunnlag: oppfyllelse av en kontrakt og legitime interesser (for å levere rekrutteringstjenester) og, der det er nødvendig, samtykke til spesifikk behandling.
Kundetjenester og -leveranser: å levere rekrutterings-, søke- og konsulenttjenester, utarbeide tilbud, administrere oppdrag og fakturaer. Rettslig grunnlag: oppfyllelse av en kontrakt og legitime interesser.
Kommunikasjon og støtte: for å svare på henvendelser, sende jobbvarsler, nyhetsbrev (med samtykke der det er nødvendig) og administrative meldinger. Rettslig grunnlag: samtykke (for markedsføring) og legitime interesser (for driftskommunikasjon).
Fakturering, skatt og overholdelse av lover og regler: for å behandle betalinger, føre regnskap og overholde juridiske forpliktelser. Rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse og oppfyllelse av en kontrakt.
Sikkerhet, forebygging av svindel og rettslige krav: for å beskytte systemene våre og etterforske hendelser. Rettslig grunnlag: legitime interesser og rettslige forpliktelser.
Analyse og forbedring av nettstedet: for å analysere og forbedre nettstedet og tjenestene våre. Rettslig grunnlag: legitime interesser og, der det kreves, samtykke (for ikke-essensielle informasjonskapsler og reklame).

Informasjonskapsler og sporingsteknologi
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å drive nettstedet vårt, tilby viktig funksjonalitet, analysere bruken og forbedre brukeropplevelsen. Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettstedet skal fungere, mens andre brukes til analyse eller markedsføring. Du kan administrere eller deaktivere informasjonskapsler via nettleserinnstillingene dine og, der det er tilgjengelig, via våre preferansekontroller for informasjonskapsler på nettstedet. Deaktivering av visse informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten.
Deling av personopplysninger
Vi kan dele personopplysninger med:

Kunder og ansettelsesorganisasjoner der det er nødvendig for å vurdere deg for en stilling (med din viten og med forbehold om lovlig grunnlag).
Tjenesteleverandører og underdatabehandlere som utfører tjenester på våre vegne (f.eks. hosting, IT, bakgrunnssjekker, lønn, evalueringsverktøy, analyser). Disse partene er kontraktsmessig forpliktet til å beskytte opplysningene dine og kun behandle dem i henhold til instruks.
Profesjonelle rådgivere, revisorer og betalingsleverandører når det er nødvendig.
Når det kreves i henhold til lov, forskrift, rettskjennelse eller for å svare på lovlige forespørsler fra offentlige myndigheter.
I forbindelse med omorganisering, salg, fusjon eller overføring av eiendeler vil en eventuell kjøper være forpliktet til å respektere personvernforpliktelsene i denne erklæringen.

Internasjonale overføringer
Personopplysninger kan bli overført til og behandlet i land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Når vi overfører opplysninger til land utenfor EØS, vil vi sørge for at det finnes egnede sikkerhetstiltak (for eksempel standard kontraktsklausuler, adekvansbeslutninger eller andre lovlige mekanismer) for å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Oppbevaring av data
Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for de formålene som er beskrevet ovenfor, og i samsvar med juridiske og regulatoriske forpliktelser. Typiske oppbevaringsperioder inkluderer:

Kandidatsøknader og tilhørende korrespondanse: opptil 12 måneder etter siste kontakt, med mindre du samtykker til en lengre lagringsperiode eller en lengre lagringsperiode er nødvendig for et bestemt formål.
Opplysninger om vellykkede ansettelser, lønn og arbeidsrelaterte dokumenter: oppbevares i henhold til arbeids- og skattelovgivningen.
Kunde- og kontraktsopplysninger, fakturering og regnskapsinformasjon: oppbevares i henhold til lovkrav (for eksempel skatte- og regnskapskrav).
Vi sletter eller anonymiserer personopplysninger på en sikker måte når de ikke lenger er nødvendige.

Sikkerhet
Vi iverksetter rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, utilsiktet tap, utlevering eller ødeleggelse. Disse tiltakene omfatter tilgangskontroller, kryptering der det er hensiktsmessig, regelmessige gjennomganger og opplæring av personalet. Ingen overføring over Internett eller elektronisk lagring kan garanteres å være helt sikker. Hvis du mistenker et brudd, ber vi deg kontakte oss umiddelbart.
Dine rettigheter
I henhold til gjeldende lov kan du ha rett til:

Få tilgang til og en kopi av personopplysningene dine.
Be om korrigering av unøyaktige eller ufullstendige opplysninger.
Be om sletting (der det er lovlig).
Be om begrensning av behandlingen.
Protestere mot behandling basert på legitime interesser eller direkte markedsføring.
Be om portabilitet av visse opplysninger du har oppgitt.
Trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke (tilbaketrekking vil ikke påvirke behandling som allerede er lovlig).
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved hjelp av kontaktalternativene på nettstedet vårt eller ring +46 76 268 8824. Vi kan be om informasjon for å bekrefte identiteten din før vi svarer. Vi vil svare i samsvar med gjeldende lovgivning. Hvis du ikke er fornøyd, kan du sende inn en klage til Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Automatisert beslutningstaking
Vi utfører ikke profilering eller automatiserte avgjørelser som har rettsvirkninger eller på lignende måte påvirker enkeltpersoner i betydelig grad, med mindre vi har opplyst om en spesifikk prosess og innhentet nødvendig samtykke. Hvis automatiserte avgjørelser brukes i fremtiden, vil vi sørge for åpenhet og eventuelle nødvendige sikkerhetstiltak.
Barn
Tjenestene våre er ikke rettet mot barn, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under gjeldende lovbestemte aldersgrenser. Hvis vi får vite at vi har samlet inn opplysninger fra et barn uten tilstrekkelig samtykke, vil vi slette dem.
Tredjeparts nettsteder og lenker
Nettstedet vårt kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder, jobbtavler, sosiale medier eller tjenester. Denne personvernerklæringen dekker ikke tredjeparters praksis. Vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene til nettstedene du besøker.
Endringer i disse retningslinjene
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vesentlige endringer vil bli varslet via nettstedet vårt eller på andre rimelige måter. Fortsatt bruk av våre tjenester etter endringer indikerer at du godtar de reviderte retningslinjene.
Kontakt og klager
Hvis du har spørsmål, ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker å klage på vår håndtering av dine personopplysninger, kan du bruke kontaktalternativene på vår nettside eller ringe +46 76 268 8824. Hvis du fortsatt er misfornøyd, har du rett til å sende inn en klage til Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige.