Integritetspolicy

Gällande datum: 16 mars 2026 | Version 1.0
Inledning
We Bridge Recruitment (“We Bridge”, “vi”, “oss”, “vår”) är engagerade i att skydda integriteten och personuppgifterna för kandidater, kunder och andra besökare på vår webbplats och användare av våra tjänster. Denna sekretesspolicy förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem, hur vi använder och delar dem, hur länge vi behåller dem, dina rättigheter och hur du kontaktar oss. Vår behandling sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lag.
Vem är den personuppgiftsansvarige
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är We Bridge Recruitment (i denna policy benämnd “We Bridge”, “vi”, “oss” eller “vår”). Om du behöver kontakta oss angående integritetsfrågor, vänligen använd de kontaktalternativ som visas på vår webbplats eller ring vårt kontor på +46 76 268 8824.
Personuppgifter som vi samlar in
Vi kan samla in följande typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med oss:

Identitets- och kontaktuppgifter: namn, adress, e-post, telefon, nationalitet, plats.
Rekryteringsdata (kandidater): CV, personligt brev, anställningshistorik, utbildning, referenser, certifieringar, bevis på behörighet/rätt till arbete, intervjunotiser, bedömningsresultat, referenser och annan information som du lämnar i din ansökan.
Kunddata (arbetsgivare): företagsnamn, kontaktperson, kontaktuppgifter, arbetsspecifikationer, anställningsönskemål och arbetsbeskrivningar.
Transaktions- och faktureringsuppgifter: fakturor, betalningsunderlag och relaterad räkenskapsinformation.
Användnings-, tekniska och enhetsdata: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, besökta sidor på vår webbplats, cookies och liknande spårningsdata.
Känsliga/speciella kategorier (endast vid behov och med lämplig rättslig grund): Om kandidater frivilligt lämnar känslig information (t.ex. hälsoinformation som är relevant för en roll) kommer vi endast att behandla denna om det är absolut nödvändigt och med rättsliga garantier.

Hur vi samlar in personuppgifter
Vi får personuppgifter direkt från dig (t.ex. när du ansöker om ett jobb, registrerar dig hos oss, kontaktar oss eller ingår ett avtal) och indirekt (t.ex. från referenspersoner, leverantörer av bakgrundskontroller, allmänt tillgängliga källor som yrkesprofiler, jobbsajter eller från kunder som skickar kandidatuppgifter till oss). Vi samlar också in uppgifter via cookies och analysverktyg när du besöker vår webbplats.
Ändamål med behandlingen och rättsliga grunder
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och med stöd av de angivna rättsliga grunderna:

Rekryteringstjänster och kandidathantering: för att behandla ansökningar, matcha kandidater till roller, ordna intervjuer, utföra referenskontroller och relaterade rekryteringsaktiviteter. Rättslig grund: fullgörande av avtal och berättigade intressen (för att tillhandahålla rekryteringstjänster) och, där så krävs, samtycke till särskild behandling.
Kundtjänster och leverans: att tillhandahålla rekryterings-, sök- och konsulttjänster, förbereda förslag, hantera uppdrag och fakturor. Rättslig grund: fullgörande av avtal och berättigade intressen.
Kommunikation och stöd: för att svara på förfrågningar, skicka jobbaviseringar, nyhetsbrev (med samtycke där så krävs) och administrativa meddelanden. Rättslig grund: samtycke (för marknadsföring) och berättigade intressen (för operativ kommunikation).
Fakturering, skatt och efterlevnad av lagar och regler: för att behandla betalningar, upprätthålla ekonomiska register och uppfylla rättsliga skyldigheter. Rättslig grund: rättslig förpliktelse och fullgörande av avtal.
Säkerhet, bedrägeribekämpning och rättsliga anspråk: för att skydda våra system och utreda incidenter. Rättslig grund: berättigade intressen och rättsliga skyldigheter.
Analys och förbättring av webbplatsen: för att analysera och förbättra vår webbplats och våra tjänster. Rättslig grund: berättigade intressen och, där så krävs, samtycke (för icke-väsentliga cookies och reklam).

Cookies och spårningsteknik
Vi använder cookies och liknande tekniker för att driva vår webbplats, tillhandahålla viktiga funktioner, analysera användningen och förbättra användarupplevelsen. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera, medan andra används för analys eller marknadsföring. Du kan hantera eller inaktivera cookies via inställningarna i din webbläsare och, där så är möjligt, via våra inställningar för cookies på webbplatsen. Om du inaktiverar vissa cookies kan det påverka funktionaliteten.
Delning av personuppgifter
Vi kan komma att dela personuppgifter med:

Kunder och rekryterande organisationer när det är nödvändigt för att överväga dig för en roll (med din vetskap och med förbehåll för lagliga grunder).
Tjänsteleverantörer och underbiträden som utför tjänster för vår räkning (t.ex. hosting, IT, bakgrundskontroller, löner, utvärderingsverktyg, analyser). Dessa parter är enligt avtal skyldiga att skydda dina uppgifter och endast behandla dem enligt instruktionerna.
Professionella rådgivare, revisorer och betalningsleverantörer vid behov.
När så krävs enligt lag, förordning, domstolsbeslut eller för att besvara lagliga förfrågningar från offentliga myndigheter.
I samband med en omorganisation av verksamheten, försäljning, fusion eller överföring av tillgångar; varje köpare kommer att vara skyldig att respektera integritetsåtagandena i denna policy.

Internationella överföringar
Personuppgifter kan komma att överföras till och behandlas i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). När vi överför uppgifter utanför EES kommer vi att se till att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats (till exempel standardavtalsklausuler, beslut om adekvat skyddsnivå eller andra lagliga mekanismer) för att tillhandahålla en adekvat skyddsnivå.
Lagring av uppgifter
Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de syften som anges ovan och i enlighet med rättsliga och regulatoriska skyldigheter. Typiska lagringsperioder inkluderar:

Kandidatansökningar och relaterad korrespondens: upp till 12 månader efter den senaste kontakten, såvida du inte samtycker till en längre lagringsperiod eller om en längre lagringsperiod behövs för ett specifikt ändamål.
Dokument om framgångsrik placering, löner och anställningsrelaterade dokument: bevaras i enlighet med vad som krävs enligt anställnings- och skattelagstiftning.
Kund- och avtalsregister, fakturerings- och bokföringsinformation: lagras enligt vad som krävs enligt lag (t.ex. skatte- och bokföringskrav).
Vi kommer att radera eller anonymisera personuppgifter på ett säkert sätt när de inte längre behövs.

Säkerhet
Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, oavsiktlig förlust, utlämnande eller förstörelse. Dessa åtgärder omfattar åtkomstkontroll, kryptering där så är lämpligt, regelbundna granskningar och personalutbildning. Ingen överföring via internet eller elektronisk lagring kan garanteras vara helt säker; om du misstänker ett intrång ber vi dig att kontakta oss omgående.
Dina rättigheter
Enligt tillämplig lag kan du ha rätt till:

Få tillgång till och en kopia av dina personuppgifter.
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Begäran om radering (om det är lagligt).
Begära begränsning av behandling.
Invändning mot behandling som grundar sig på berättigade intressen eller direktmarknadsföring.
Begära portabilitet av vissa uppgifter som du har lämnat.
Återkalla samtycke om behandlingen grundar sig på samtycke (återkallandet påverkar inte den behandling som redan är laglig).
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktalternativen på vår webbplats eller ring +46 76 268 8824. Vi kan komma att be om information för att verifiera din identitet innan vi svarar. Vi kommer att svara i enlighet med tillämplig lag. Om du inte är nöjd kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige (IMY).

Automatiserat beslutsfattande
Vi utför inte profilering eller automatiserat beslutsfattande som har rättsverkningar eller på liknande sätt i betydande grad påverkar enskilda personer, förutom när vi har offentliggjort en specifik process och inhämtat eventuellt erforderligt samtycke. Om automatiserat beslutsfattande används i framtiden kommer vi att tillhandahålla transparens och eventuella nödvändiga skyddsåtgärder.
Barn och ungdomar
Våra tjänster riktar sig inte till barn och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under tillämplig lagstadgad minimiålder. Om vi får reda på att vi har samlat in uppgifter från ett barn utan lämpligt samtycke kommer vi att radera dem.
Webbplatser och länkar från tredje part
Vår webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser, jobbsajter, sociala medier eller tjänster. Denna sekretesspolicy omfattar inte tredje parts praxis. Vi uppmuntrar dig att läsa igenom sekretessmeddelandena på de webbplatser du besöker.
Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Väsentliga ändringar kommer att meddelas via vår webbplats eller på annat rimligt sätt. Fortsatt användning av våra tjänster efter ändringar innebär att du godkänner den reviderade policyn.
Kontakt och reklamationer
Om du har frågor, vill utöva dina rättigheter eller vill lämna ett klagomål på vår hantering av dina personuppgifter, vänligen använd kontaktalternativen på vår webbplats eller ring +46 76 268 8824. Om du fortfarande är missnöjd har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige.